Dalam setiap sektor usaha, pastinya memiliki pelaporan keuangannya masing masing. Dan semuanya akan melalui proses audit ketika di perlukan. Tak hanya itu, banyak auditor yang melakukan audit dengan berbagai media dan alat yang dapat di gunakan untuk menunjang pekerjaannya dalam melakukan proses audit yang sedemikian rupa. Hal itu tentu saja dengan berbagai kegiatan yang harus di jalankan dalam setiap prosesnya.
Oleh karena itu, auditor juga memerlukan aplikasi yang mempermudah prosesnya dalam menyelesaikan pekerjaan salah satunya yakni menggunakan beberapa aplikasi audit.
Kenapa auditor memerlukan aplikasi audit?
Nah, dalam proses audit, Jika data yang di kelola tidak terlalu banyak misalnya kurang dari 10.000 baris mungkin pilihan akan jatuh kepada Microsoft Excel yang lebih simple dan lebih sering di gunakan untuk kegiatan perkantoran sehari hari. Namun jika data yang di olah cukup besar sehingga Excel yang biasa di pakai bekerja terlalu keras sebaiknya anda mencoba media lain yang akan memudahkan proses audit.
Aplikasi yang bisa menjadi pilihan auditor salah satunya adalah ACL. Aplikasi ACL (Audit Command Language) memang di desain untuk membantu pekerjaan audit.
Sebagai salah satu software aplikasi yang kebanyakan digunakan untuk proses audit, ACL telah di kembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dan sebagainya. Pada bidang IT (Information Technology) bisa di gunakan untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, pemasaran, distribusi, operasional, dan lain sebagainya.
Salah satu aplikasi audit yang akan kita bahas dalam artikel ini adalah Aplikasi Audit (Audit Command Language) yang sedang hits dan marak di perbincangkan serta di gunakan di kalangan auditor. Yuk kita pelajari lebih lanjut apa itu Aplikasi Audit (Audit Command Language)!
Mengenal Laporan Audit
Sebelum membahas aplikasi Audit Command Language, kita harua mengetahui terlebih dahulu empat jenis laporan audit yaitu unqualified opinion (pendapat wajar tanpa pengecualian), qualified opinion (pendapat wajar dengan pengecualian), adverse opinion (pendapat tidak wajar), dan disclaimer of opinion (tidak memberikan pendapat).
Nah, untuk mendapatkan salah satu dari laporan tersebut, proses sebuah audit memang sangat panjang meliputi pengambilan sample dan mengecek hal hal yang berkaitan dengan keabsahan laporan keuangan yang itemnya sangatalah banyak.
Apa Itu Aplikasi Audit (Audit Command Language)?
Audit Command Language (ACL) adalah perangkat lunak yang termasuk dalam kategori Generalized Audit Software (GAS).
ACL di desain untuk mengumpulkan, melakukan analisa, serta mengevaluasi bukti yang di hasilkan dari pemrosesan transaksi perusahaan dan juga membantu menyiapkan serta menghasilkan laporan audit.
ACL dikembangkan oleh Prof. Hart J. Will dari Canada pada tahun 1970 an dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd, Vancouver, Canada. Di lansir dari hasil survey tahunan The Insitute of Internal Auditors, USA, ACL merupakan pemimpin pasar dalam teknologi pengambilan data, analisa data, serta pelaporan. ACL telah di kembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional dalam perusahaan, di sektor audit ACL digunakan untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dan sebagainya.
Keunggulan Aplikasi Audit (Audit Command Language)
Terdapat Beberapa keunggulan aplikasi Audit (Audit Command Language) yang perlu anda ketahui
- ACL memudahkan pekerjaan Auditor
Aplikasi ACL tersebut di rancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common / nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat dari pada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam jam bahkan sampai berhari hari. Dengan aplikasi ini sudah di pastikan pekerjaan auditor akan lebih terbantu bukan?
2. ACL adalah aplikasi yang hanya read only
ACL merupakan jenis aplikasi “read only”, di mana ACL tidak pernah mengubah sumber asli data sehingga aman untuk menganalisis jenis live data. Perangkat lunak ini dapat melakukan akses data bervariasi secara langsung ke dalam database dari satu sumber data ke data lain.
Jadi, sudah di pastikan aplikasi ini aman untuk auditor bukan?
ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live data.
ACL biasa di gunakan dalam kegiatan auditing karena ACL dapat membantu auditor dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat di lakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangan dan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.
ACL juga dapat di gunakan oleh pihak manajemen termasuk bagi akuntan untuk membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel. Selain itu, ACL ini dapat pula di gunakan secara umum oleh para pengguna untuk melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (independensi) dengan akurasi dan kualitas data yang sangat bagus sehingga data pelaporan dapat di percaya. Proses pembuatan rekapitulasi dengan sangat cepat
Nah, apakah anda selaku auditor ingin menggunakan aplikasi ini?
Manfaat dari ACL Software Tools
ACL Software Tools ini akan Membantu dalam mengakses data baik secara langsung (direct) kedalam sistem jaringan ataupun tidak langsung (indirect) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk teks file/report. Selain itu akan Menempatkan kesalahan dan potensial fraud (kecurangan) sebagai pembanding dan menganalisa file file menurut aturan aturan yang ada.
Kemudian dapat Mengidentifikasi fenomena, menunjukan dengan tepatsasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian. Lalu Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.
Selain itu dapat Mengidentifikasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan prosedur yang telah di tetapkan.
Dapat Menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitif. Kemudian Memulihkan biaya atau pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data data duplikasi pembayaran, menguji data data nomor invoice/faktur yang hilang atau pelayanan yang tidak tertagih.
Aplikasi ini juga dapat Menguji hubungan antara otorisasi karyawan dengan supplier.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga dapat Melakukan proses datacleansing dan data matching atau pembersihan data dari data data duplikasi terutama dari kesalahan pengetikan oleh end user. Dan yang terpenting adalah Melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien, dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebih mendalam. Mendeteksi penyimpangan (fraud detection) dapat di lakukan dengan cepat dan akurat sehingga memiliki waktu lebih banyak dalam menganalisa data dan bukti.
Fitur dan Kemampuan ACL Software Tools yang perlu anda ketahui
- ACL ini Universal data access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis databaseyang ada (DBF, XLS, Text File, report file, OrACLe, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
- Jumlah data besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta records). Keren sekali bukan?
- Kecepatan waktu proses sangat tinggi, kemampuan untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang di proses memiliki jumlah yang besar.
- Integritas data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat read only yang dapat menjamin originality atau otentitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
- Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja. Jadi, tak butuh waktu lama untuk proses audit!
- Multi file process, dapat di gunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang di jalankan oleh perusahaan.
- Log file navigation, aplikasi ini di lengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah di lakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang komprehensif.
- Fungsi analisis yang lengkap, di lengkapi fungsi fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah di kombinasikan dalam menghasilkan temuan temuan yang tidak pernah diestimasi sebelumnya.
- Pelaporan yang handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal syarat informasi yang bermanfaat serta dapat di kirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
- IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam data base ataupun menganalisis users yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.
Siklus data dalam Aplikasi Audit (Audit Command Language)
Beberapa Siklus data dalam Aplikasi Audit (Audit Command Language) antara lain:
- Perencanaan
Pada tahap awal, rencanakan pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber daya. - Akses Data
Langkah berikutnya adalah mengakses data yang di gariskan dalam rencana strategis. Dengan mencari, meminta, dan mentransfer data sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.
3.Integritas data Verifikasi Data
Nah Setelah menerima data, maka di perlukan untuk menguji integritas. Lalu Jika anda memulai project anda tanpa harus di verifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada kemungkinan tidak lengkap atau tidak benar. - Analisis Data
Dalam analisis data, tahap melakukan tes yang di perlukan untuk mencapai tujuan. Anda mungkin akan menggunakan kombinasi perintah, filter, dan hitungan dalam analisis Anda. - Pelaporan Hasil
Tergantung akan proyek tersebut, Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang di hasilkan. ACL dapat membuat berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail isi, dan ringkasan dalam laporan.
Manfaat Aplikasi Audit (Audit Command Language)
Ada beberapa Manfaat Aplikasi Audit (Audit Command Language) untuk beberapa kalangan antara lain:
1. Bagi auditor
Penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam.
Pastinya aplikasi ini Mudah dalam penggunaan sehingga auditor akan lebih mudah dalam mengoperasikan. Selain itu Built in audit dan analisis data secara fungsional. Kemudahan lainnya akan membantu menangani ukuran file yang tidak terbatas, Kemampuan mengekspor hasil audit yang baik dan tentunya membantu pembuatan laporan berkualitas tinggi. Karena Indikasi penyimpangan dapat di lakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangan dan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.
2. Bagi manajemen termasuk profesi accounting dan keuangan
ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.
3. Bagi Sumber Daya Manusia /Pemeriksa, IT, dan lainnya
Aplikasi ACL Dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang di inginkan (independensi) dengan akurasi dan kualitas data yang sangat bagus sehingga data pelaporan dapat di percaya. Proses pembuatan rekapitulasi dengan sangat cepat.
Nah itulah beberapa pembahasan kita kali ini secara lengkap mengenai aplikasi Audit (Audit Command Language). Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda. Sampai berjumpa di artikel selanjutnya!
